2024/08/17
整文についての以下の説明を踏まえると、人によって求める整文のスタイルは大きく異なることがわかります。
以下に、お客様が求める可能性のある整文の例を示します。
1. 正式名称の使用
文中の略称を全て正式名称で表記してください。
2. 書き言葉への変換
会話言葉やカジュアルな表現を書き言葉に変更してください。
3. 数字のルール
数字は、一けたは全角で、二けた以上は半角にしてください。
4. 常用漢字の使用
常用漢字を使用してください。ただし、読みにくい漢字や専門的すぎる漢字はほどほどにして、平易な表現を心がけてください。
5. 文体の統一
だ・である調にしてください。
6. 専門用語の説明を加える
専門用語が出てきた場合は、初出時に簡単な説明を付け加えて読者が内容を理解しやすくなるようにしてください。
７. 語彙の選定と統一
文書内で使用されている専門用語やキーワードについて、同じ概念に対して異なる語彙が用いられていないか、確認し、一貫性をもたせてください。
８. 段落構造の最適化
各段落が一つのアイデアに焦点を当てているか確認し、必要に応じて段落分けを調整してください。論理的な流れに従って情報が整理されているようにしてください。
1～5は一般的理解としての整文の範囲ですが、6以降は整文ではないですね。
とくに8は、要約の領域です。